7 pasos para contratar una productora audiovisual

7 pasos para contratar una productora audiovisual

Contratar una empresa de vídeo puede ser una tarea desafiante, pero con una planificación adecuada y una guía clara, puedes asegurar que el resultado final cumpla con tus expectativas y objetivos. Este artículo te guiará paso a paso en el proceso de contratación de una empresa de vídeo, desde la solicitud de propuestas hasta la entrega final del producto.

• Contacto Inicial

El primer paso para contratar una empresa de vídeo es ponerte en contacto con ellas. Investiga y selecciona empresas con buena reputación y experiencia en proyectos similares al tuyo.

• Solicitar Propuesta Técnica y Económica

Solicita a la empresa una propuesta técnica y una propuesta económica. La propuesta técnica debe detallar el enfoque creativo y el equipo técnico que se utilizará, mientras que la propuesta económica debe desglosar los costos asociados con cada fase del proyecto.

• Evaluar el Presupuesto

Revisa detenidamente el presupuesto proporcionado por la empresa de vídeo. Asegúrate de que todos los costos estén claramente desglosados y que no haya cargos ocultos.

• Ajustes Según Necesidades

Si el presupuesto inicial no se ajusta a tus expectativas, comunica tus necesidades al agente encargado. Un buen agente debe estar dispuesto a colaborar contigo para encontrar soluciones que se adapten a tus necesidades.

• Definir Objetivos y Audiencia Target

Una vez aprobado el presupuesto, trabaja en el guion. Define claramente los objetivos que quieres alcanzar y determina quién es tu audiencia target. Un guion bien enfocado garantizará que tu vídeo resuene con el público adecuado.

• Grabaciones y Generación de Animaciones

Dependiendo del tipo de vídeo, las grabaciones pueden llevarse a cabo en tus instalaciones o mediante la generación de animaciones. Asegúrate de que el equipo tenga acceso a todo lo necesario para capturar el contenido deseado.

• Proceso de Edición y Corte Preliminar

Después de las grabaciones, comienza la postproducción. Este proceso incluye la edición del vídeo, la incorporación de efectos visuales y la adición de música y sonido. La empresa te enviará un corte preliminar para que puedas evaluar el progreso del proyecto.

• Evaluación del Cliente

Proporciona retroalimentación sobre cualquier ajuste o cambio que consideres necesario. La comunicación clara con la empresa es esencial para lograr un producto final satisfactorio.

• Realizar Ajustes Necesarios y Aprobación del Cliente

Con base en tu retroalimentación, la empresa realizará los ajustes necesarios al vídeo. Una vez realizados todos los ajustes, deberás aprobar el vídeo final.

• Entrega Virtual e Implementación de la Estrategia de Distribución

La entrega del vídeo suele realizarse de manera virtual, asegurando que recibas el archivo final en el formato que prefieras. Finalmente, la empresa puede ayudarte a implementar una estrategia de distribución para asegurarte de que tu vídeo llegue a la audiencia deseada.